Самая полная инструкция по регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.Простое подключение, удобная интеграция, 20 способов оплаты. 

Способы регистрации

Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:

1. Самостоятельно подготовить и подать все документы

Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.

Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.

В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.

Подготовить документы для Регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у Яндекс.Кассы — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.

2. Воспользоваться услугами регистратора

Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.

В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.

3. Купить готовое ООО

Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.

Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).

Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.

Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.

Наименование

Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».

Дополнительно вы можете придумать:

• Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».
• Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.
• Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.

Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.

Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Яндекс»), здесь никаких ограничений нет.

С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.

Юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:

1. Арендовать или купить помещение

Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.

2. Купить адрес для регистрации ООО

Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.

3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес

Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.

При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.

При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:

• копию паспорта с пропиской,
• копию свидетельства о праве собственности на квартиру,
• согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.